حلول إدارة الملفات والمحتوى الرقمي

تعد المستندات جزءاً هاماً من معلومات أي منظمة ولها مصادر مختلفة:

  • المسح الضوئي
  • طلبات العماء
  • البريد الالكتروني
  • مجهزه من قبل الموظفين باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بهم
  • مرسلة من الهواتف الذكية
  • الأنظمة والتطبيقات المختلفة

هنــاك العديــد مــن المزايــا الهامــة التــي تحتاجهــا المنظمــات فــي إدارة مســتنداتها (الأمــن، إدارة الإصــدارات ، البيانــات الوصفيــة، التحويــل لصيــغ مختلفــة واخــرى)

الوثائــق غيــر ثابتــة، حيــث يطبــق عليهــا إجــراءات عمــل مختلفــة مثــل سلســة الموافقــات، إثــراء المحتــوى، المشــاركة فــي تحرير المســتندات

الوثائق من الممكن أن تشارك و تستخدم لأغراض مختلفة

  • التطبيقات الأخرى
  • مشاركة الملفات خارج المنظمة مع أصحاب العاقة

تنفيــذ مشــاريع إدارة المحتــوى تشــمل عــدة مراحــل، نســاعد العمــاء فــي تحديــد المتطلبــات المتعلقــة بالمحتــوى وتنفيذهــا وتطبيــق النظــام علــى كامــل المنظمــة